Политика обработки персональных данных
Версия документа от 01 августа 2025 года 1. Общие положенияНастоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по их защите, применяемые индивидуальным предпринимателем Алексеевым Рубеном Александровичем (далее — Оператор).
1.1. Приоритетом Оператора является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика распространяется на всю информацию о посетителях веб-сайта backoffice.ru, которую Оператор может получить в ходе использования сайта.
2. Термины и определения
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, доступная в сети Интернет по адресу backoffice.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность баз данных и технологий их обработки.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, делающие невозможным определение принадлежности данных конкретному Пользователю без дополнительной информации.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели и состав такой обработки.
2.8. Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определённому или определяемому Пользователю сайта backoffice.ru.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом для распространения — персональные данные, к которым субъект предоставил доступ неограниченному кругу лиц в порядке, установленном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель сайта backoffice.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — действия по раскрытию персональных данных неопределённому кругу лиц (в т.ч. публикация в сети Интернет).
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному адресату.
2.14. Уничтожение персональных данных — действия, приводящие к безвозвратному уничтожению персональных данных и/или носителей, без возможности последующего восстановления.
3. Права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— запрашивать у субъекта достоверные сведения и/или документы, содержащие персональные данные;
— при отзыве согласия или при поступлении требования о прекращении обработки продолжить обработку без согласия при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных;
— самостоятельно определять достаточные меры для исполнения требований законодательства, если иное не установлено федеральными законами;
— направлять Пользователю уведомления о продуктах, услугах, специальных предложениях и событиях.
3.2. Оператор обязан:
— по запросу субъекта предоставлять сведения об обработке его персональных данных;
— организовывать обработку в соответствии с законодательством РФ;
— рассматривать обращения субъектов и их представителей в установленные законом сроки;
— по запросу уполномоченного органа направлять необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения запроса;
— публиковать и обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
— принимать правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерных действий;
— прекращать передачу, обработку и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных законом;
— исполнять иные обязанности, установленные законодательством.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию об обработке своих персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законом);
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или излишни для заявленной цели;
— устанавливать условие предварительного согласия на обработку в целях продвижения товаров, работ и услуг;
— отозвать согласие на обработку и/или потребовать прекращения обработки;
— обжаловать действия/бездействие Оператора в уполномоченный орган или в суд;
— реализовывать иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять достоверные сведения о себе;
— сообщать об их уточнении (обновлении, изменении).
4.3. Лица, предоставившие недостоверные сведения о себе либо данные о третьем лице без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка ведётся на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничена достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; обработка, несовместимая с целями сбора, не допускается.
5.3. Не допускается объединение баз данных с несовместимыми целями обработки.
5.4. Обрабатываются только персональные данные, соответствующие целям обработки.
5.5. Содержание и объём данных соответствуют заявленным целям; избыточная обработка исключается.
5.6. Обеспечиваются точность, достаточность и при необходимости актуальность данных; принимаются меры по удалению или уточнению неполных/неточных данных.
5.7. Хранение осуществляется не дольше, чем того требуют цели обработки, если иные сроки не установлены законом или договором; по достижении целей данные уничтожаются или обезличиваются.
6. Цели обработки, состав данных, правовые основания и операции
Цель обработки: информирование Пользователя путём отправки электронных писем и индивидуальных сообщений посредством мессенджеров.
Состав персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты;
— номера телефонов.
Правовые основания:
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
Операции с данными:
— направление информационных сообщений на адрес электронной почты и в мессенджеры.
7. Условия обработки персональных данных7.1. Обработка осуществляется с согласия субъекта.
7.2. Обработка необходима для целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, а также для выполнения возложенных на Оператора функций и обязанностей.
7.3. Обработка необходима для осуществления правосудия, исполнения судебных актов и актов иных органов и должностных лиц.
7.4. Обработка необходима для исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем/поручителем по которому является субъект, либо для заключения договора по инициативе субъекта.
7.5. Обработка необходима для реализации прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при соблюдении прав и свобод субъекта.
7.6. Обрабатываются общедоступные персональные данные, предоставленные субъектом неограниченному кругу лиц.
7.7. Обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или раскрытию по закону.
8. Сбор, хранение, передача и иные операции с персональными данными. Безопасность персональных данных обеспечивается комплексом правовых, организационных и технических мер в соответствии с требованиями действующего законодательства.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры для исключения несанкционированного доступа.
8.2. Передача персональных данных третьим лицам не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законом, либо при наличии согласия субъекта на передачу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. При выявлении неточностей Пользователь вправе актуализировать данные, направив уведомление на адрес Оператора info@backoffice.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки определяется достижением целей обработки, если иной срок не установлен договором или законом.
8.5. Информация, собираемая сторонними сервисами (платёжные системы, средства связи, иные поставщики услуг), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Субъект обязан самостоятельно ознакомиться с такими документами. Оператор не несёт ответственность за действия третьих лиц, указанных в настоящем пункте.
8.6. Установленные субъектом запреты и условия обработки персональных данных, разрешённых для распространения, не применяются в случаях обработки в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше срока, необходимого для целей обработки, если иные сроки не установлены законом или договором.
8.9. Основаниями для прекращения обработки могут быть: достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия, требование о прекращении обработки, а также установление факта неправомерной обработки.
8.10. Субъект вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес Оператора info@backoffice.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9. Действия, совершаемые с персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в т.ч. распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка может осуществляться автоматизированными способами с использованием информационно-телекоммуникационных сетей или без таковых.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. До начала трансграничной передачи Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении её осуществлять (уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. До направления указанного уведомления Оператор получает от иностранных адресатов персональных данных необходимые сведения, предусмотренные законодательством.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. За разъяснениями по вопросам обработки персональных данных Пользователь может обратиться к Оператору по адресу электронной почты: info@backoffice.ru.
12.2. Изменения в Политику могут вноситься без предварительного уведомления. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
12.3. Актуальная версия Политики размещается в свободном доступе по адресу: backoffice.ru/privacy.
1.1. Приоритетом Оператора является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика распространяется на всю информацию о посетителях веб-сайта backoffice.ru, которую Оператор может получить в ходе использования сайта.
2. Термины и определения
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, доступная в сети Интернет по адресу backoffice.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность баз данных и технологий их обработки.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, делающие невозможным определение принадлежности данных конкретному Пользователю без дополнительной информации.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных и определяющее цели и состав такой обработки.
2.8. Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определённому или определяемому Пользователю сайта backoffice.ru.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом для распространения — персональные данные, к которым субъект предоставил доступ неограниченному кругу лиц в порядке, установленном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель сайта backoffice.ru.
2.11. Предоставление персональных данных — раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — действия по раскрытию персональных данных неопределённому кругу лиц (в т.ч. публикация в сети Интернет).
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному адресату.
2.14. Уничтожение персональных данных — действия, приводящие к безвозвратному уничтожению персональных данных и/или носителей, без возможности последующего восстановления.
3. Права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— запрашивать у субъекта достоверные сведения и/или документы, содержащие персональные данные;
— при отзыве согласия или при поступлении требования о прекращении обработки продолжить обработку без согласия при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных;
— самостоятельно определять достаточные меры для исполнения требований законодательства, если иное не установлено федеральными законами;
— направлять Пользователю уведомления о продуктах, услугах, специальных предложениях и событиях.
3.2. Оператор обязан:
— по запросу субъекта предоставлять сведения об обработке его персональных данных;
— организовывать обработку в соответствии с законодательством РФ;
— рассматривать обращения субъектов и их представителей в установленные законом сроки;
— по запросу уполномоченного органа направлять необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения запроса;
— публиковать и обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
— принимать правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных от неправомерных действий;
— прекращать передачу, обработку и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных законом;
— исполнять иные обязанности, установленные законодательством.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию об обработке своих персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законом);
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или излишни для заявленной цели;
— устанавливать условие предварительного согласия на обработку в целях продвижения товаров, работ и услуг;
— отозвать согласие на обработку и/или потребовать прекращения обработки;
— обжаловать действия/бездействие Оператора в уполномоченный орган или в суд;
— реализовывать иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять достоверные сведения о себе;
— сообщать об их уточнении (обновлении, изменении).
4.3. Лица, предоставившие недостоверные сведения о себе либо данные о третьем лице без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка ведётся на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничена достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; обработка, несовместимая с целями сбора, не допускается.
5.3. Не допускается объединение баз данных с несовместимыми целями обработки.
5.4. Обрабатываются только персональные данные, соответствующие целям обработки.
5.5. Содержание и объём данных соответствуют заявленным целям; избыточная обработка исключается.
5.6. Обеспечиваются точность, достаточность и при необходимости актуальность данных; принимаются меры по удалению или уточнению неполных/неточных данных.
5.7. Хранение осуществляется не дольше, чем того требуют цели обработки, если иные сроки не установлены законом или договором; по достижении целей данные уничтожаются или обезличиваются.
6. Цели обработки, состав данных, правовые основания и операции
Цель обработки: информирование Пользователя путём отправки электронных писем и индивидуальных сообщений посредством мессенджеров.
Состав персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес электронной почты;
— номера телефонов.
Правовые основания:
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
Операции с данными:
— направление информационных сообщений на адрес электронной почты и в мессенджеры.
7. Условия обработки персональных данных7.1. Обработка осуществляется с согласия субъекта.
7.2. Обработка необходима для целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, а также для выполнения возложенных на Оператора функций и обязанностей.
7.3. Обработка необходима для осуществления правосудия, исполнения судебных актов и актов иных органов и должностных лиц.
7.4. Обработка необходима для исполнения договора, стороной или выгодоприобретателем/поручителем по которому является субъект, либо для заключения договора по инициативе субъекта.
7.5. Обработка необходима для реализации прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при соблюдении прав и свобод субъекта.
7.6. Обрабатываются общедоступные персональные данные, предоставленные субъектом неограниченному кругу лиц.
7.7. Обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или раскрытию по закону.
8. Сбор, хранение, передача и иные операции с персональными данными. Безопасность персональных данных обеспечивается комплексом правовых, организационных и технических мер в соответствии с требованиями действующего законодательства.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры для исключения несанкционированного доступа.
8.2. Передача персональных данных третьим лицам не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законом, либо при наличии согласия субъекта на передачу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3. При выявлении неточностей Пользователь вправе актуализировать данные, направив уведомление на адрес Оператора info@backoffice.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки определяется достижением целей обработки, если иной срок не установлен договором или законом.
8.5. Информация, собираемая сторонними сервисами (платёжные системы, средства связи, иные поставщики услуг), хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Субъект обязан самостоятельно ознакомиться с такими документами. Оператор не несёт ответственность за действия третьих лиц, указанных в настоящем пункте.
8.6. Установленные субъектом запреты и условия обработки персональных данных, разрешённых для распространения, не применяются в случаях обработки в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше срока, необходимого для целей обработки, если иные сроки не установлены законом или договором.
8.9. Основаниями для прекращения обработки могут быть: достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия, требование о прекращении обработки, а также установление факта неправомерной обработки.
8.10. Субъект вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес Оператора info@backoffice.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9. Действия, совершаемые с персональными данными
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в т.ч. распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка может осуществляться автоматизированными способами с использованием информационно-телекоммуникационных сетей или без таковых.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. До начала трансграничной передачи Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении её осуществлять (уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. До направления указанного уведомления Оператор получает от иностранных адресатов персональных данных необходимые сведения, предусмотренные законодательством.
11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
12. Заключительные положения
12.1. За разъяснениями по вопросам обработки персональных данных Пользователь может обратиться к Оператору по адресу электронной почты: info@backoffice.ru.
12.2. Изменения в Политику могут вноситься без предварительного уведомления. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией.
12.3. Актуальная версия Политики размещается в свободном доступе по адресу: backoffice.ru/privacy.